# SODIK > Elektroniczny dziennik ośrodka kuratorskiego: obecność, zajęcia, oceny, spostrzeżenia, wydruki na wzorach z rozporządzenia i sprawozdania dla sądu. Strona: https://sodik.pl/ Kontakt: adres e-mail w sekcji Kontakt na stronie SODIK (System Obsługi Dziennika Ośrodka Kuratorskiego) to elektroniczny dziennik ośrodka kuratorskiego: liczy frekwencję, drukuje dokumenty na wzorach z rozporządzenia (Dz.U. 2022 poz. 2449) i przygotowuje sprawozdanie dla sądu. # Elektroniczny dziennik ośrodka kuratorskiego. SODIK porządkuje dokumentację ośrodka kuratorskiego w jednym systemie i automatyzuje liczenie frekwencji, zestawienia i wydruki. Odzyskaj czas zespołu na pracę z podopiecznymi i trzymaj dane nieletnich w bezpiecznym miejscu. ![Miesięczna lista obecności w SODIK: wiersze z nazwiskami nieletnich, kolumny z dniami października, kolorowe statusy i frekwencja każdego nieletniego. Dane fikcyjne.](https://sodik.pl/strona/img/obecnosc.jpg) ## Dziennik ośrodka, który sam liczy, zestawia i drukuje SODIK to elektroniczny dziennik ośrodka kuratorskiego zgodny z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Wpisujesz dane raz, a frekwencja, wydruki i sprawozdania powstają automatycznie. ### Zaznaczaj obecność Na komputerze albo na telefonie. Jednym przyciskiem oznaczysz wszystkich jako obecnych i poprawisz tylko nieobecności. ### Zapisuj zajęcia Opisuj każde zajęcia: temat, prowadzący, grupa i notatka. Cała historia zajęć ośrodka w jednym miejscu. ### Wpisuj spostrzeżenia i oceny Arkusz spostrzeżeń o nieletnim zgodny ze wzorem z rozporządzenia i oceny tygodniowe w skali, którą ustala ośrodek. ### Prowadź karty nieletnich Dane, sygnatura akt, opiekunowie, daty zajęć. Obecność, oceny i spostrzeżenia o nieletnim widać w jednej karcie. ### Drukuj na wzorach Lista obecności za wybrane miesiące, lista nieletnich, arkusz spostrzeżeń i roczny plan pracy w PDF gotowym do druku. ### Pobieraj sprawozdanie dla sądu Plik Word z frekwencją, średnimi ocen i spostrzeżeniami z okresu. System przypomina o terminie. ## Jeden system dla ośrodka i sądu Zobacz, w czym SODIK wyręcza kuratora, kierownika ośrodka i sąd. Kurator i wychowawca ### Sprawna dokumentacja zajęć - Dostępne na telefonie lub komputerze, najważniejsze funkcje pod jednym przyciskiem. - Spostrzeżenia i oceny automatycznie zapisywane w karcie nieletniego. - Gotowe sprawozdanie dla sądu z informacją o frekwencji, średnią ocen i spostrzeżeniami. Kierownik ośrodka ### Porządek w dokumentacji ośrodka - Frekwencja liczona automatycznie, z porównaniem do poprzedniego miesiąca. - Wydruki na wzorach z rozporządzenia dla wybranych miesięcy. - Przypomnienia o terminach sprawozdań dla każdego nieletniego. - Konta pracowników i historia zmian w danych. Sąd ### Kontrola nad kosztami i danymi - Stały abonament, bez zakupu sprzętu i licencji. - Umowa dla jednego ośrodka poniżej progu ustawy Prawo zamówień publicznych. - Dane do pobrania w każdej chwili, także po zakończeniu umowy. - Sąd decyduje, jak długo dane są przechowywane. ## Mniej ręcznej pracy, więcej czasu dla podopiecznych Porównaj pracę z papierowym dziennikiem i z SODIK. ### Sprawozdanie z gotowymi danymi - Sprawozdanie w Wordzie - Frekwencja z listy obecności - Średnie ocen - Spostrzeżenia z okresu ### Wszystko o nieletnim w jednym miejscu - Karta nieletniego - Obecność - Oceny tygodniowe - Arkusz spostrzeżeń ### Frekwencja liczy się sama - Liczenie przy każdym wpisie - Porównanie z poprzednim miesiącem - "Wszyscy obecni" jednym przyciskiem ### Dokumenty na kontrolę od ręki - Lista obecności za wybrane miesiące - Lista nieletnich - Roczny plan pracy - Wydruki PDF na wzorach ### Terminy pod kontrolą - Przypomnienia o sprawozdaniach - Osobno dla każdego nieletniego ### Pełna historia zmian - Dziennik audytu - Kto, kiedy i co zmienił - Otwarcia karty nieletniego | Kto | Dziś | Z SODIK | |---|---|---| | Wychowawca | Przepisujesz frekwencję, oceny i spostrzeżenia do sprawozdania dla sądu. | | | Wychowawca | Obecność, oceny i spostrzeżenia o nieletnim szukasz w różnych częściach dziennika. | | | Kierownik | Liczysz frekwencję ręcznie na koniec miesiąca. | | | Kierownik | Przed kontrolą szukasz list obecności sprzed miesięcy. | | | Kierownik | Pilnujesz terminów sprawozdań w kalendarzu. | | | Sąd | Papierowy dziennik nie pokazuje, kto i kiedy poprawił wpis. | | ## Dane nieletnich pod ochroną Dziennik widzą tylko uprawnieni pracownicy ośrodka, a każda zmiana w danych zostaje zapisana. ### Serwer w Unii Europejskiej Szyfrowane połączenie i szyfrowany dysk. ### Bezpieczne logowanie hasłem i kodem Dwuetapowa weryfikacja logowania kodem z aplikacji na telefonie, z e-maila lub klucza USB. ### Każdy ośrodek osobno Użytkownik widzi tylko dane swojego ośrodka. ### Automatyczna historia zmian Dziennik audytu zapisuje, kto i kiedy dodał, zmienił, usunął albo otworzył kartę nieletniego. ### Dostęp tylko z Polski Adresy spoza Polski są domyślnie blokowane. ### Bez zewnętrznej sztucznej inteligencji Dane nieletnich nie trafiają do zewnętrznych modeli AI. Przed podpisaniem umowy IOD sądu dostaje opis zabezpieczeń, wzór umowy powierzenia i materiały do oceny skutków dla ochrony danych (DPIA). Pełny opis zabezpieczeń ## Sprawdź SODIK na przykładowym ośrodku Zaloguj się do ośrodka z fikcyjnymi danymi i zobacz, jak wygląda codzienna praca: zaznacz obecność, wydrukuj listę, pobierz sprawozdanie. ![Oceny tygodniowe w SODIK: nieletni w wierszach, dni tygodnia z kategoriami ocen i obecnością w kolumnach, suma punktów. Dane fikcyjne.](https://sodik.pl/strona/img/oceny.jpg) ## Jeden abonament miesięcznie za ośrodek ### Pilotaż Wkrótce ### Standard 1 200 zł / mies. 14 400 zł rocznie, 0 zł za wdrożenie - System, serwer i kopie zapasowe - Aktualizacje i nowe funkcje - Szkolenie zdalne podczas wdrożenia (2 godziny) - Wsparcie e-mail w dni robocze - Eksport danych po zakończeniu umowy ### Premium 1 700 zł / mies. 20 400 zł rocznie - Wszystko z oferty Standard i dodatkowo: - Pełne szkolenie stacjonarne podczas wdrożenia - Szkolenia zdalne po wdrożeniu na życzenie - Wsparcie telefoniczne w dni robocze - Reakcja na każde zgłoszenie do 1 dnia roboczego - Możliwość zmian w konfiguracji dziennika ## Najczęstsze pytania Nie ma tu twojego pytania? Napisz na adres e-mail z sekcji Kontakt na https://sodik.pl/. ### Czym SODIK różni się od papierowego dziennika? SODIK sam liczy frekwencję, drukuje dokumenty na wzorach z rozporządzenia za dowolne miesiące i przygotowuje sprawozdanie dla sądu z gotowymi danymi. Wszystko o nieletnim widać w jednej karcie, każda zmiana jest zapisana, a dziennik działa na komputerze i telefonie. ### Czy trzeba coś instalować albo kupować sprzęt? Nie. SODIK działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Informatyk sądu odblokowuje tylko stronę sodik.pl na komputerach służbowych. ### Czy SODIK jest zgodny z rozporządzeniem o ośrodkach kuratorskich? Tak. Układ systemu odpowiada wzorowi dziennika z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 23 listopada 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2449). Na wzorach drukujesz części I-III, roczny plan pracy i arkusz spostrzeżeń. Opis zajęć (część IV) prowadzisz w systemie bez wydruku na wzorze, a kontrole (część V) na papierze. ### Czy poradzą sobie osoby, które rzadko pracują na komputerze? Tak. SODIK jest prosty w obsłudze: obecność zaznacza się kliknięciem w komórkę tabeli albo jednym przyciskiem dla całego dnia. Na start szkolimy cały zespół: 2 godziny zdalnie w pakiecie Standard, pełne szkolenie stacjonarne w Premium. ### Co z dziennikiem, który już prowadzimy na papierze? SODIK przejmuje dziennik od dnia wdrożenia, a papierowe zapisy z wcześniejszych miesięcy zostają w ośrodku jako archiwum. Najwygodniej zacząć z początkiem miesiąca. Wcześniejsze dni można dopisać w systemie, jeśli chcecie mieć cały miesiąc w jednym miejscu. Przy wdrożeniu ustalacie z prezesem sądu, czy egzemplarzem urzędowym jest podpisany wydruk, czy zapis w systemie. ### Ile trwa wdrożenie? Część techniczna trwa 1-2 dni: zakładamy konta, wpisujemy listę nieletnich i szkolimy zespół. Wcześniej sąd dostaje od nas komplet dokumentów do umowy i umowy powierzenia danych. ### Czy sąd musi ogłaszać przetarg? Dla jednego ośrodka nawet trzyletnia umowa Premium (61 200 zł) jest poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (170 000 zł netto). Przy kilku ośrodkach wartość się sumuje. Tryb zakupu wybiera sąd według swojego regulaminu. ### Co stanie się z danymi, jeśli zrezygnujemy? Kierownik w każdej chwili pobiera wydruki PDF i dane w pliku JSON (formacie czytelnym dla innych programów). Po zakończeniu umowy usuwamy dane z serwera i z kopii w terminie z umowy powierzenia. ### Jakie dokumenty dostanie sąd przed zakupem? Dyrektor sądu: ofertę z kwotą roczną i za cały okres umowy, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy. Dział informatyki i IOD: opis zabezpieczeń, wzór umowy powierzenia i materiały do oceny skutków dla ochrony danych. ## Umów prezentację W 30 minut pokażemy SODIK na przykładowym ośrodku, zdalnie lub na miejscu. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. adres e-mail z sekcji Kontakt na https://sodik.pl/ ## Bezpieczeństwo danych (pełny opis: https://sodik.pl/bezpieczenstwo) Jak SODIK chroni dane nieletnich: serwer w UE z szyfrowanym dyskiem, logowanie dwuetapowe, osobne dane każdego ośrodka, dziennik audytu, nocne kopie zapasowe, zgłoszenie naruszenia w 24 godziny. Opis dla kierowników ośrodków kuratorskich, działów informatyki sądów i inspektorów ochrony danych (IOD). Piszemy, co działa w systemie. Pomijamy szczegóły konfiguracji, które mogłyby ułatwić atak. Te dostaje IOD sądu przed podpisaniem umowy. ### Gdzie są dane - Serwer w Unii Europejskiej. Baza danych i kopie zapasowe leżą na szyfrowanym dysku (LUKS). Klucza do dysku nie ma na serwerze, serwer pobiera go przy starcie z osobnej maszyny. - Przeglądarka pracownika łączy się z systemem ośrodka (adres w postaci nazwa-ośrodka.sodik.pl) bezpośrednio z naszym serwerem. Połączenie jest szyfrowane (TLS) i odszyfrowuje je dopiero nasz serwer, bez pośredników. - Baza danych nie przyjmuje połączeń z internetu. Korzysta z niej tylko aplikacja na tym samym serwerze. - Dane nieletnich nie trafiają do zewnętrznych modeli sztucznej inteligencji ani do usług analitycznych. ### Logowanie - Hasło ma co najmniej 12 znaków, w tym małą i wielką literę, cyfrę i znak specjalny. W bazie zapisujemy tylko skrót hasła (bcrypt), nie samo hasło. - Logowanie dwuetapowe: kod z aplikacji na telefonie (TOTP), kod wysłany e-mailem albo klucz bezpieczeństwa (WebAuthn, np. klucz USB). Kierownik ośrodka i administrator systemu muszą je mieć włączone, wychowawca włącza je w swoim profilu. - Po zgubieniu telefonu lub klucza pracownik loguje się jednym z 10 jednorazowych kodów zapasowych. Bez kodów kierownik resetuje mu logowanie dwuetapowe, a reset trafia do dziennika audytu. - Po serii nieudanych prób logowania konto blokuje się na 15 minut. - Sesja wygasa po 4 godzinach bez aktywności. Zmiana hasła i przycisk "Wyloguj ze wszystkich urządzeń" od razu kończą wszystkie sesje konta. - Ośrodek może ustawić obowiązkową zmianę hasła co określoną liczbę dni. ### Kto co widzi - Każdy ośrodek ma własny adres i widzi tylko swoje dane. Serwer sprawdza przynależność do ośrodka przy każdym zapytaniu na podstawie zalogowanego konta, nie danych wysłanych przez przeglądarkę. - Wychowawca widzi i edytuje tylko karty swoich podopiecznych. Kierownik widzi cały ośrodek i zarządza kontami pracowników. - Konto administratora systemu, z którego obsługujemy SODIK, nie pokazuje spostrzeżeń ani notatek o nieletnich. - Połączenia spoza Polski są blokowane. Na wniosek ośrodka dopuszczamy wskazane adresy IP. ### Historia zmian - Dziennik audytu zapisuje dodanie, zmianę i usunięcie danych, otwarcie karty nieletniego, eksporty i wydruki, logowania oraz odmowy dostępu. Każdy wpis ma datę, konto i adres IP. - Kierownik widzi w karcie nieletniego, kto i kiedy ją otwierał. - Baza danych odrzuca każdą próbę zmiany lub usunięcia wpisu w dzienniku audytu. ### Kopie zapasowe - Kopia bazy powstaje co noc. Kopie z ostatnich 7 dni są na szyfrowanym dysku serwera. - Codziennie kopia trafia do drugiej lokalizacji w Polsce. Szyfrujemy ją przed wysłaniem z serwera. - Po awarii serwera tracimy najwyżej zmiany od ostatniej kopii w drugiej lokalizacji, czyli do ok. 26 godzin pracy. - Raz w miesiącu automat odtwarza kopię na próbnej bazie, sprawdza, czy dane są kompletne, i zapisuje wynik w dzienniku testów, który ośrodek dostaje na żądanie. ### Dane osobowe (RODO) - Ośrodek (administrator danych) zawiera z nami umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). - Naruszenie ochrony danych zgłaszamy ośrodkowi w ciągu 24 godzin od jego stwierdzenia, także w dni wolne. Ośrodek ma wtedy czas na zgłoszenie do Prezesa UODO w ustawowych 72 godzinach. - Kierownik pobiera komplet danych nieletniego do pliku, gdy ktoś skorzysta z prawa dostępu do danych. - Zakończoną kartę kierownik anonimizuje albo trwale usuwa. Może też włączyć automatyczne czyszczenie kart po ustalonej liczbie lat. - Po zakończeniu umowy w ciągu 5 dni roboczych przekazujemy dane ośrodka (PDF i JSON), a potem trwale je usuwamy. ### Serwer i aplikacja - Aktualizacje bezpieczeństwa systemu operacyjnego instalują się automatycznie. - Adresy, z których przychodzą skanowania i próby ataków, są automatycznie blokowane. - Do serwera logujemy się wyłącznie kluczem, bez haseł. - Aplikacja wysyła przeglądarce nagłówki bezpieczeństwa (Content Security Policy z kluczem jednorazowym dla każdej strony, HSTS), które ograniczają skutki wstrzyknięcia obcego skryptu i wymuszają szyfrowane połączenie. ### Dla IOD i działu informatyki Przed podpisaniem umowy przekazujemy wzór umowy powierzenia z listą podmiotów przetwarzających, opis środków technicznych i organizacyjnych oraz materiały do oceny skutków dla ochrony danych (DPIA). Ośrodek ma prawo do audytu po uzgodnieniu terminu. ### Zgłaszanie podatności Jeśli znajdziesz lukę w zabezpieczeniach, napisz na adres e-mail z sekcji Kontakt na https://sodik.pl/. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Dane kontaktowe są też w pliku security.txt. Stan na 30 października 2026 r.