Zaznaczaj obecność
Na komputerze albo na telefonie. Jednym przyciskiem oznaczysz wszystkich jako obecnych i poprawisz tylko nieobecności.
System Obsługi Dziennika Ośrodka Kuratorskiego
Elektroniczny dziennik ośrodka kuratorskiego.
SODIK porządkuje dokumentację ośrodka kuratorskiego w jednym systemie i automatyzuje liczenie frekwencji, zestawienia i wydruki. Odzyskaj czas zespołu na pracę z podopiecznymi i trzymaj dane nieletnich w bezpiecznym miejscu.
SSODIK · Lista obecności
Czym jest SODIK?
Dziennik ośrodka, który sam liczy, zestawia i drukuje
SODIK to elektroniczny dziennik ośrodka kuratorskiego zgodny z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Wpisujesz dane raz,
a frekwencja, wydruki i sprawozdania powstają automatycznie.
Zapisuj zajęcia
Opisuj każde zajęcia: temat, prowadzący, grupa i notatka. Cała historia zajęć ośrodka w jednym miejscu.
Wpisuj spostrzeżenia i oceny
Arkusz spostrzeżeń o nieletnim zgodny ze wzorem z rozporządzenia i oceny tygodniowe w skali, którą ustala ośrodek.
Prowadź karty nieletnich
Dane, sygnatura akt, opiekunowie, daty zajęć. Obecność, oceny i spostrzeżenia o nieletnim widać w jednej karcie.
Drukuj na wzorach
Lista obecności za wybrane miesiące, lista nieletnich, arkusz spostrzeżeń i roczny plan pracy w PDF gotowym do druku.
Pobieraj sprawozdanie dla sądu
Plik Word z frekwencją, średnimi ocen i spostrzeżeniami z okresu. System przypomina o terminie.
Dla kogo
Jeden system dla ośrodka i sądu
Zobacz, w czym SODIK wyręcza kuratora, kierownika ośrodka i sąd.
Kurator i wychowawca
Sprawna dokumentacja zajęć
- Dostępne na telefonie lub komputerze, najważniejsze funkcje pod jednym przyciskiem.
- Spostrzeżenia i oceny automatycznie zapisywane w karcie nieletniego.
- Gotowe sprawozdanie dla sądu z informacją o frekwencji, średnią ocen i spostrzeżeniami.
Kierownik ośrodka
Porządek w dokumentacji ośrodka
- Frekwencja liczona automatycznie, z porównaniem do poprzedniego miesiąca.
- Wydruki na wzorach z rozporządzenia dla wybranych miesięcy.
- Przypomnienia o terminach sprawozdań dla każdego nieletniego.
- Konta pracowników i historia zmian w danych.
Sąd
Kontrola nad kosztami i danymi
- Stały abonament, bez zakupu sprzętu i licencji.
- Umowa dla jednego ośrodka poniżej progu ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Dane do pobrania w każdej chwili, także po zakończeniu umowy.
- Sąd decyduje, jak długo dane są przechowywane.
Co zyskujesz
Mniej ręcznej pracy, więcej czasu dla podopiecznych
Porównaj pracę z papierowym dziennikiem i z SODIK.
| Kto | Dziś | Z SODIK |
|---|---|---|
| Wychowawca | Przepisujesz frekwencję, oceny i spostrzeżenia do sprawozdania dla sądu. | Sprawozdanie z gotowymi danymi
|
| Wychowawca | Obecność, oceny i spostrzeżenia o nieletnim szukasz w różnych częściach dziennika. | Wszystko o nieletnim w jednym miejscu
|
| Kierownik | Liczysz frekwencję ręcznie na koniec miesiąca. | Frekwencja liczy się sama
|
| Kierownik | Przed kontrolą szukasz list obecności sprzed miesięcy. | Dokumenty na kontrolę od ręki
|
| Kierownik | Pilnujesz terminów sprawozdań w kalendarzu. | Terminy pod kontrolą
|
| Sąd | Papierowy dziennik nie pokazuje, kto i kiedy poprawił wpis. | Pełna historia zmian
|
Bezpieczeństwo
Dane nieletnich pod ochroną
Dziennik widzą tylko uprawnieni pracownicy ośrodka,
a każda zmiana w danych zostaje zapisana.
Serwer w Unii Europejskiej
Szyfrowane połączenie i szyfrowany dysk.
Bezpieczne logowanie hasłem i kodem
Dwuetapowa weryfikacja logowania kodem z aplikacji na telefonie, z e-maila lub klucza USB.
Każdy ośrodek osobno
Użytkownik widzi tylko dane swojego ośrodka.
Automatyczna historia zmian
Dziennik audytu zapisuje, kto i kiedy dodał, zmienił, usunął albo otworzył kartę nieletniego.
Dostęp tylko z Polski
Adresy spoza Polski są domyślnie blokowane.
Bez zewnętrznej sztucznej inteligencji
Dane nieletnich nie trafiają do zewnętrznych modeli AI.
Przed podpisaniem umowy IOD sądu dostaje opis zabezpieczeń, wzór umowy powierzenia i materiały do oceny skutków dla ochrony danych (DPIA). Pełny opis zabezpieczeń
Wersja demonstracyjna
Sprawdź SODIK na przykładowym ośrodku
Zaloguj się do ośrodka z fikcyjnymi danymi i zobacz, jak wygląda codzienna praca: zaznacz obecność, wydrukuj listę, pobierz sprawozdanie.
SSODIK · Oceny tygodniowe
Cennik
Jeden abonament miesięcznie za ośrodek
Pilotaż
Wkrótce
Standard
1 200 zł / mies.
14 400 zł rocznie, 0 zł za wdrożenie
- System, serwer i kopie zapasowe
- Aktualizacje i nowe funkcje
- Szkolenie zdalne podczas wdrożenia (2 godziny)
- Wsparcie e-mail w dni robocze
- Eksport danych po zakończeniu umowy
Premium
1 700 zł / mies.
20 400 zł rocznie
- Wszystko z oferty Standard i dodatkowo:
- Pełne szkolenie stacjonarne podczas wdrożenia
- Szkolenia zdalne po wdrożeniu na życzenie
- Wsparcie telefoniczne w dni robocze
- Reakcja na każde zgłoszenie do 1 dnia roboczego
- Możliwość zmian w konfiguracji dziennika
Czym SODIK różni się od papierowego dziennika?
SODIK sam liczy frekwencję, drukuje dokumenty na wzorach z rozporządzenia za dowolne miesiące i przygotowuje sprawozdanie dla sądu z gotowymi danymi. Wszystko o nieletnim widać w jednej karcie, każda zmiana jest zapisana, a dziennik działa na komputerze i telefonie.
Czy trzeba coś instalować albo kupować sprzęt?
Nie. SODIK działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Informatyk sądu odblokowuje tylko stronę sodik.pl na komputerach służbowych.
Czy SODIK jest zgodny z rozporządzeniem o ośrodkach kuratorskich?
Tak. Układ systemu odpowiada wzorowi dziennika z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 23 listopada 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2449). Na wzorach drukujesz części I-III, roczny plan pracy i arkusz spostrzeżeń. Opis zajęć (część IV) prowadzisz w systemie bez wydruku na wzorze, a kontrole (część V) na papierze.
Czy poradzą sobie osoby, które rzadko pracują na komputerze?
Tak. SODIK jest prosty w obsłudze: obecność zaznacza się kliknięciem w komórkę tabeli albo jednym przyciskiem dla całego dnia. Na start szkolimy cały zespół: 2 godziny zdalnie w pakiecie Standard, pełne szkolenie stacjonarne w Premium.
Co z dziennikiem, który już prowadzimy na papierze?
SODIK przejmuje dziennik od dnia wdrożenia, a papierowe zapisy z wcześniejszych miesięcy zostają w ośrodku jako archiwum. Najwygodniej zacząć z początkiem miesiąca. Wcześniejsze dni można dopisać w systemie, jeśli chcecie mieć cały miesiąc w jednym miejscu. Przy wdrożeniu ustalacie z prezesem sądu, czy egzemplarzem urzędowym jest podpisany wydruk, czy zapis w systemie.
Ile trwa wdrożenie?
Część techniczna trwa 1-2 dni: zakładamy konta, wpisujemy listę nieletnich i szkolimy zespół. Wcześniej sąd dostaje od nas komplet dokumentów do umowy i umowy powierzenia danych.
Czy sąd musi ogłaszać przetarg?
Dla jednego ośrodka nawet trzyletnia umowa Premium (61 200 zł) jest poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (170 000 zł netto). Przy kilku ośrodkach wartość się sumuje. Tryb zakupu wybiera sąd według swojego regulaminu.
Co stanie się z danymi, jeśli zrezygnujemy?
Kierownik w każdej chwili pobiera wydruki PDF i dane w pliku JSON (formacie czytelnym dla innych programów). Po zakończeniu umowy usuwamy dane z serwera i z kopii w terminie z umowy powierzenia.
Jakie dokumenty dostanie sąd przed zakupem?
Dyrektor sądu: ofertę z kwotą roczną i za cały okres umowy, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy. Dział informatyki i IOD: opis zabezpieczeń, wzór umowy powierzenia i materiały do oceny skutków dla ochrony danych.
Kontakt
Umów prezentację
W 30 minut pokażemy SODIK na przykładowym ośrodku, zdalnie lub na miejscu. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
[email protected] Umów prezentację